3 טיפים מעולים להפקת אירוע לערב צוות

כמה חשוב לפגוש אחד את השני גם מחוץ לשגרה הקבועה! להתנער מהעמדות המוכרות וההיררכיות, להסתכל אחד על השני מזווית חדשה וליהנות יחד. ערבי צוות הם עמוד תווך חשוב בשגרה של כל קבוצת עובדים, כדי להפוך את סביבת העבודה לנעימה, קרובה ומאפשרת.
ככל שתשקיעו יותר בערב הצוות, כך העובדים יחושו משמעותיים, שהשקיעו בהם כי מגיע להם! לכן, אל תקלו ראש בארגון הערב, ובחרו פעילויות ואטרקציות שיתאימו לכולם ויותירו רושם. כדי להקל עליכם, אספנו חמישה טיפים חשובים להפקת הערב!

התאימו את תוכן האירוע לרוח הקבוצה

לא כל צוות עובדים יתחבר לכל סגנון של פעילות. אם מכירים את הצוות שלכם הכי טוב, נסו לחשוב: לאיזה סוג של פעילות יתחברו רוב העובדים? האם משהו שיעורר את יצר התחרותיות החבוי בכל אחד, או דווקא ערב נינוח של סטנדאפ והומור? האם הם יאהבו לקום ולפעול בהנחיה אקטיבית, או לשבת כקהל? אולי להשתתף במעגל של יוגה, שירה או תיפוף משותף, או להקשיב להרצאה מעניינת ומצחיקה על תחום פיקנטי ולא שיגרתי?
כך או כך, שימו לב למאפיינים המיוחדים של חברי הצוות. האם יש ביניכם דתיים, מבוגרים יותר או פחות, או אנשים שיתקשו להשתתף בפעילות פיזית? נסו לשלב בכל ערב צוות אטרקציות משני קטבים שונים, כך תבטיחו מענה והנאה לכולם.

השקיעו מחשבה בבחירת המיקום

בחרו את המיקום לפי האווירה שאתם מעוניינים להשרות. האם תרצו לשאוף אויר נקי מול נוף מרשים, לשבת באווירת פיקניק בשמורת טבע, או דווקא בים? האם תרצו לערוך את הערב באווירת בר במועדון סגור, או באולם אירועים מתאים? גם למיקום קרוב וגם למיקום רחוק ישנן יתרונות. נסיעה למקום רחוק וחדש תדרוש מכם הקפדה בנושא ההסעות, ליווי של איש בטחון וחובש, אך תיתן הרגשה של יציאה להרפתקה, הזדמנות להצטלם ולצבור זיכרונות. מיקום קרוב יאפשר לערוך את הערב בהמשך ליום עבודה, ולאפשר לכולם להגיע בוודאות.

הוסיפו הפתעות אטרקטיביות

אל תחסכו על תוספות צבעוניות ומלהיבות לערב שלכם, הם יבטיחו את החיוך ויוסיפו לתחושת הייחוד של הערב. צלם מגנטים, לדוגמא, הוא מוקד מעולה להתאסף סביבו בערב, והוא גם מבטיח שיישארו זיכרונות לתלות במשרד! גם מרצ'נדייז שיישארו למזכרת, כמו כובע או חולצה, יוסיפו ללא ספק.
מומלץ להוסיף הפתעות טעימות, להכין בקבלת הפנים סלסילת מתוקים קטנה לכל אחד כדי שיחוש השקעה אישית, ולהפעיל לאורך הערב בר פתוח ומזמין של ממתקים! כמה כיף להיות נוכח באירוע ולהיתקל במזרקות שוקולד לטבילה, שיפודים מושקעים ומתוקים מעוצבים בצורות. אפילו קאפקייקס עם שם החברה או הצוות! בכל גיל, מתוקים תמיד מרימים את האווירה.
הדבר החשוב ביותר הוא לגוון ולעניין. בין אם אתם נוסעים רחוק ובין אם מזמינים אטרקציה אליכם, נסו לבחור בדברים שיקלעו לטעם של כמה שיותר חברים. הם ירגישו שחשבתם עליהם!