השכרת שולחנות כחלק מארגון של אירוע, אשר נעשה בחוץ או בפנים, לרוב נעשה מחברה חיצונית, לפי אופי האירוע, כמות האורחים ולמטרה שלשמה נועדו. ישנם שולחנות רבים, בצורות שונות, עיצובים שונים וגדלים שונים. כאשר מדברים על שולחנות להשכרה, כדאי לבחון בעיקר חברות שמציעות ציוד לאירוע ושירותים נוספים, כמו השכרת כיסאות, דוכני מזון ועוד.